电子发票，即全面数字化的电子发票，是一种将发票的票面要素全面数字化、号码全国统一赋予、开票额度智能授予、信息通过税务数字账户等方式在征纳主体之间自动流转的新型发票，属于《中华人民共和国发票管理办法》中”电子发票“的一种，与纸质发票具有同等法律效力。以下是其具体介绍：

一、发票种类

电子发票为单一联次，以数字化形态存在，类别包括电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）、电子发票（航空运输电子客票行程单）、电子发票（铁路电子客票）、电子发票（机动车销售统一发票）、电子发票（二手车销售统一发票）等。在电子发票（增值税专用发票）和电子发票（普通发票）两类数电发票下，还根据特定业务标签，设置了建筑服务、成品油、报废产品收购、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税、机动车、二手车、代开发票、通行费、医疗服务、拖拉机和联合收割机、稀土等特定业务发票企业所得税优惠政策。

二、电子发票的优点

1、领票流程更简单
实现了“去介质”，纳税人无需预先领取专用税控设备；通过“赋码制”取消特定发票号段申领，发票信息生成后系统自动分配唯一发票号码；通过”赋额制”自动为纳税人赋予发票总额度，符合条件的新办纳税人基本实现”开业即可开票”。

2、开票用票更便捷
纳税人登录全国统一规范电子税务局，使用其集成的电子发票服务平台上的”发票业务”功能，即可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作，享受”一站式”服务。同时，数电发票取消了特定版式，增加了xml的数据电文格式便利交付，还保留pdf、ofd等格式，提升了纳税人用票的便利度和获得感，其样式还可根据不同业务进行差异化展示，提供更优质的个性化服务。

3、入账归档一体化
通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准，实现了全流程数字化流转；通过税务数字账户下载的数电发票含有数字签名，无需加盖发票专用章即可入账归档。

4、安全性更高
防伪性强，电子发票采用数字签名和加密技术，可以有效防止伪造和篡改。便于追踪，电子发票的流转过程可以记录，便于追踪和查询。

三、电子发票的应用规范

1、开具
需要通过实人认证等方式进行身份验证。

2、红冲
蓝字数电发票开具后，如发生销售退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形的，应当按照规定开具红字数电发票。蓝字数电发票未进行用途确认及入账确认的，开票方发起红冲流程，并直接开具红字数电发票；已进行用途确认或入账确认的，开票方或受票方均可发起红冲流程，并经对方确认《红字发票信息确认单》后，由开票方开具红字数电发票。《确认单》发起后72小时内未经确认的，自动作废。

3、交付
1）自动交付：已开具的数电票通过电子发票服务平台自动交付至开票方和受票方的税务数字账户，减少了人工收发的环节，提高了交付效率，便利入账。

2）多种交付方式：开票方还可以通过电子邮件、二维码、下载打印等方式交付数电票，为受票方提供了更多的选择便利。

4、查验
单位和个人可以通过税务数字账户，对数电发票入账与否打上标识，还可以通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平台，免费查验数电发票的信息，确保发票的真实性和有效性。

5、额度管理
税务机关根据纳税人的税收风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素，通过电子发票服务平台授予纳税人发票总额度，并实行动态调整，纳税人也可通过”征纳互动”功能对赋予的发票总额度提出异议并申请调整。

四、电子发票的报销归档

纳税人以数电票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

1）接收的电子会计凭证经查验合法、真实。

2）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现。

3）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。

4）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第79号令）等要求。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

五、总结

综上所述，企业在电子发票使用过程中要确保电子发票符合相关法律法规的要求，具有法律效力。在接收电子发票时，要验证其真伪，以防收到假发票。电子发票的推行标志着税收管理的数字化转型，对于提高税收征管的效率、降低企业成本、推动经济发展具有重要意义。